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Situações da Nota Fiscal

Neste artigo serão abordadas as possíveis situações de notas fiscais. As situações de NF, definem em que estado ela se encontra dentro do Eccosys e perante à SEFAZ.

 

Pendente - Uma nota pendente ainda pode ser editada e está aguardando alguma ação. Neste estado a NF ainda não foi enviada à SEFAZ e pode ser excluída sem problemas. 

 

Registrada - Este estado é definido quando a NF foi importada no Eccosys por um arquivo XML.

 

Enviada - Aguardando Recibo / Enviada - Aguardando Protocolo - Por alguma intermitência na comunicação entre SEFAZ e Eccosys, a SEFAZ pode não retornar ao Eccosys o recibo de entrega ou o protocolo da NF. Isso faz com que o Eccosys mantenha a NF com o status "Enviada - Aguardando Recibo" ou "Enviada - Aguardando Protocolo". Isso quer dizer, basicamente, que o Eccosys não sabe se a NF foi recebida pela SEFAZ, então não é possível tentar reenviar a mesma e também não se pode afirmar que a mesma está autorizada. Para maiores informações e como resolver esta situação, acesse: Enviada - Aguardando Recibo/Protocolo.

 

Rejeitada - Por alguma inconsistência na Nota Fiscal a validação da SEFAZ não autorizou, retornando rejeição. Quando isto acontece, as notas devem ser editadas, corrigidas e enviadas novamente.

As rejeições mais comuns são: Duplicidade, Município Inválido e Operações Interestaduais.

 

Emitida - Apesar do nome, essa situação não representa uma NF autorizada. Essa situação se dá quando a NF foi enviada à SEFAZ, mas a SEFAZ não retornou nenhuma comprovação de autorização. A esse ponto, o Eccosys não sabe se a NF foi autorizada ou rejeitada, mantendo a situação como Emitida. 

 

Autorizada - Após validação da SEFAZ, está autorizada e pronta para impressão. 

 

Emitida DANFE - Foi emitido (impresso) o Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFE).

 

Cancelada - Nota fiscal cancelada, não poderá ser editada. Só se pode cancelar uma NF se ela estiver com situação Autorizada ou Emitida DANFE.

 

Denegada - Caso o emitente ou o destinatário estejam com pendencia perante o Fisco. Não será possível editar, cancelar ou excluir uma NF denegada. Após registro de denegação na SEFAZ, deve-se validar o problema e emitir outra NF caso tudo esteja resolvido. 

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